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¿Qué son los conteos cíclicos ABC?
CONTEOS CÍCLICOS ABC
Los conteos cíclicos son una práctica de control de inventario en la que se realiza el conteo de una parte del stock de forma periódica, sin detener toda la operación ni requerir un inventario físico completo. Esta técnica permite un monitoreo constante y una actualización precisa del inventario, optimizando los recursos y minimizando interrupciones en la operación.
Para maximizar la efectividad de los conteos cíclicos, muchas empresas implementan el Análisis ABC, una estrategia de clasificación de inventarios que agrupa los productos según su impacto en el negocio, ya sea por volumen de ventas o valor monetario. Esto facilita la programación de conteo diferenciada, asignando mayor frecuencia a los productos de mayor relevancia (A) y menor frecuencia a los de menor impacto (C).
Análisis ABC para Inventarios Cíclicos
El Análisis ABC clasifica los productos en tres categorías (A, B y C) utilizando el principio de Pareto, en el que generalmente el 20% de los productos representa el 80% del valor de inventario total. Para determinar estas categorías, se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Calcular el Valor de Consumo Anual de Cada Producto
Multiplica la cantidad anual de cada artículo por su costo unitario para obtener el valor total de consumo anual.
2. Ordenar y Calcular el % Acumulado
Ordena los productos de mayor a menor valor de consumo anual. Luego, calcula el porcentaje acumulado para cada producto, sumando progresivamente el valor de cada artículo en relación con el valor total de inventario.
3. Definir la Clasificación ABC
Basado en el porcentaje acumulado, clasifica los productos en:
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Productos A: Representan aproximadamente el 20% de los artículos, pero aportan alrededor del 80% del valor total de inventario.
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Productos B: Representan aproximadamente el 30% de los artículos, y suman entre el 10% y 15% del valor total de inventario.
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Productos C: Constituyen el 50% restante de los artículos, pero sólo aportan alrededor del 5% del valor total de inventario.
Ejemplo de Clasificación ABC:
Si tienes un inventario con un valor total de $100,000, un producto que genera un valor de consumo anual de $60,000 estaría en la categoría A, mientras que uno que representa $5,000 estaría en la categoría C.
Programación de Conteos Cíclicos según Análisis ABC
Con la clasificación ABC en mente, se puede definir una programación de conteos cíclicos para optimizar el control de inventarios:
1. Frecuencia de Conteo para cada Categoría
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Productos A: Conteos semanales o mensuales. Estos artículos son críticos, ya que cualquier desviación puede impactar gravemente en la operación y en el servicio al cliente.
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Productos B: Conteos bimensuales o trimestrales, asegurando precisión sin incurrir en altos costos operativos.
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Productos C: Conteos trimestrales o semestrales, ya que estos productos tienen un bajo impacto en las operaciones y menor riesgo de desabastecimiento.
2. Automatización con Sistema WMS
Usar un sistema de gestión de almacenes (WMS) que permita programar y automatizar los conteos cíclicos según la clasificación ABC, asegurando que cada producto se cuente con la frecuencia adecuada y maximizando la eficiencia.
3. Revisión y Ajuste del ABC
Revisar la clasificación ABC periódicamente para adaptarse a los cambios en las ventas o la rotación de inventario, optimizando continuamente los recursos dedicados al control de stock.
Beneficios de los Conteos Cíclicos con Análisis ABC
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Mayor Precisión y Menor Costo: Al focalizar la frecuencia de conteo en los productos de mayor valor, se asegura la precisión sin desviar recursos en exceso.
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Optimización de Recursos: La clasificación ABC permite asignar esfuerzos de conteo donde más importa, en los artículos de mayor impacto.
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Control Continuo y Confiabilidad en Inventario: La detección temprana de errores en los productos críticos reduce el riesgo de desabastecimientos y optimiza la planificación de inventario.
Fuente: Warehousing Education and Research Council (WERC) y expriencia de nuestros consultores de 24/7 Soluiones Logísticas.